Algemene voorwaarden in PDF-vorm downloaden
Algemene voorwaarden Videoclub Haarlem
De algemene voorwaarden zijn van toepassing vanaf 1 juli 2024. De algemene voorwaarden zijn te downloaden op de website van Videoclub Haarlem, of per e-mail op te vragen. Wanneer u zichzelf of uw kind aanmeldt voor de workshops of videolessen, heeft u verklaard de algemene voorwaarden van Videoclub Haarlem te hebben gelezen, te hebben begrepen en akkoord te zijn gegaan met het volgende:
Algemene voorwaarden voor dienstverlening
1. Definities
1. Dienstverlener: Videoclub Haarlem, gevestigd aan de Zijlweg 133a, te Haarlem, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27365469;
2. Opdrachtgever: de partij voor wie de door Dienstverlener uit te voeren werkzaamhedenworden verricht, hetzij bij Opdrachtgever zelf, hetzij bij derden;
3. Contactpersoon: de natuurlijke persoon die de Opdrachtgever vertegenwoordigt;
4. Diensten: de prestaties waartoe Dienstverlener zich verbonden heeft, zoals een videoworkshop, opname videoclip, of videolessen, geleverd door Dienstverlener aan Opdrachtgever, dan wel worden beoogd te leveren of ter beschikking te stellen door Dienstverlener aan Opdrachtgever, onder meer krachtens overeenkomst van koop en of opdracht, alsmede de werkzaamheden die Dienstverlener voor Opdrachtgever verricht en of zal verrichten, dan wel beoogd worden te verrichten;
5. Overeenkomst: een mondelinge of schriftelijke afspraak tussen Dienstverlener en
6. Opdrachtgever, waarin minimaal een omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden en een prijs zijn vastgesteld;
7. Deelnemer: iedereen die actief dan wel passief deelneemt aan een door Dienstverlener georganiseerde activiteit.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten, alsmede op de na aanbieding tot stand gekomen overeenkomsten en/of rechtshandelingen van Dienstverlener ter zake diensten aan of voor Opdrachtgever;
2.2 Afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig als zij uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen door beide partijen. Afwijkingen gelden dan uitsluitend voor de overeenkomst waarbij die afwijking is overeengekomen;
2.3 Opdrachtgever geeft Dienstverlener bij voorbaat toestemming de overeenkomst over te dragen aan een gelieerde maatschappij;
2.4 De bedingingen in deze algemene voorwaarden aangaande verplichtingen en aansprakelijkheid van Dienstverlener worden mede gemaakt voor derden, die door of voor Dienstverlener in de relatie met Opdrachtgever worden ingezet. Deze derden kunnen ter afwering van hun aansprakelijkheid een direct beroep op deze voorwaarden doen tegenover Opdrachtgever.
3. Inschrijven en betaling videolessen
3.1 Voor deelname aan het volgende lesseizoen moet vóór 1 oktober, dan wel 1 februari worden ingeschreven, afhankelijk van welk semester aanvangt.
3.2 Na inschrijving wordt er per e-mail een bevestiging van ontvangst van de aanmelding verzonden; dit is echter geen garantie voor plaatsing, daar het aantal leerlingen nog verdeeld moet worden over de groepen.
3.3 Annuleren kan nog zonder verdere kosten 7 dagen vóór de start van de lessen of ná de proefles binnen 7 dagen.
3.4 Bij de akkoordverklaring gaat u de verplichting aan tot betaling van het volledige lesgeld.
3.5 Bij tussentijds instromen in een lopende cursus wordt het bedrag naar rato berekend.
3.6 Indien de leerling minderjarig is, zijn ouder(s)/verzorger(s) tot betaling van de gehele cursus verplicht (tenzij is geannuleerd binnen de door ons gestelde termijn). Bij niet tijdige betaling ontvangen ouders een betalingsherinnering. De administratieve kosten van deze herinnering bedragen € 10.
4. Reserveren en betaling workshops en videoclipopname.
4.1 Voor deelname aan een workshop of het opnemen van een videoclip, moet vóór aanvang via iDeal, dan wel ter plekke worden afgerekend. Na reservering wordt er per e-mail een bevestiging van ontvangst van de reservering verzonden. Dit is een garantie voor doorgang van de workshop of videoclip, tenzij er sprake is van overmacht.
4.2 Annuleren van de workshop of videoclipopname kan nog zonder verdere kosten 2 uur vóór de start van de workshop of videoclipopname.
5. Vakanties
5.1 De vakanties sluiten aan bij het reguliere onderwijs in de regio Haarlem. Ga naar het overzicht.
6. Prijzen en betaling.
6.1 Na inschrijving wordt gefactureerd op basis van de prijzen die staan vermeld op videoclubhaarlem.nl. Betaling geschiedt in één keer. De factuur zal door middel van overschrijving door de klant worden gedaan of via automatische incasso.
7. Intellectueel eigendom
7.1 Alle door Videoclub Haarlem verstrekte video’s en foto’s, zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door Opdrachtgever en mogen door hem niet zonder voorafgaande toestemming van Dienstverlener worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht;
7.2 Dienstverlener behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
8. Bescherming gegevens & privacy
8.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij binnen hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
9. Persoonlijke gegevens.
9.1 De inschrijving vereist de verstrekking van persoonlijke gegevens die voor de uitvoering van de activiteit van belang kunnen zijn. Deze informatie betreft niet alleen een geestelijke of lichamelijke handicap, maar ook andere hoedanigheden, die voor de uitvoering van de activiteit voor de leerling als ook voor de medeleerling van belang kunnen zijn, zoals onder andere de leeftijd van de leerlingen. Videoclub Haarlem dient bij de inschrijving te kunnen bepalen of de leerling geschikt is voor het gekozen programma. Leerlingen die extra aandacht of verzorging behoeven, of door een lichamelijke dan wel geestelijke beperking niet in staat zijn de lessen te volgen of het tempo van de les vertragen met negatief gevolg voor de andere leerlingen, kunnen worden uitgesloten van het programma. Er is geen recht op terugbetaling van
de niet-genoten activiteit. De hieruit voortkomende kosten komen voor rekening van de leerling.
10. Beveiliging persoonsgegevens.
10.1 Videoclub Haarlem hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van onze deelnemers. Videoclub Haarlem verzamelt niet méér persoonsgegevens dan nodig is voor een goede dienstverlening. De verzamelde persoonsgegevens worden, binnen de grenzen van de wettelijke voorschriften, slechts in het kader van de bedrijfsvoering gebruikt. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan een goede bedrijfsvoering vereist of dan wettelijk is toegestaan. Indien de ouder/contactpersoon bezwaar heeft tegen voormeld gebruik van persoonsgegevens of de eerder verleende toestemming wil intrekken, kan hij/zij dat te allen tijde schriftelijk aan Videoclub Haarlem kenbaar maken. Conform de daarvoor wettelijke regelingen heeft een intrekking geen gevolgen voor de verwerking van gegevens voor het moment van intrekking.
11. Foto’s, promotiemateriaal en privacy, en huisregels
11.1 Bij Videoclub Haarlem wordt gefotografeerd en gefilmd. Deze foto’s en video’s kunnen voor de promotie van Videoclub Haarlem openbaar gemaakt worden op de website, Facebook of Youtube. Wij plaatsen alleen als ouders hiermee schriftelijk akkoord zijn gegaan. De toestemming wordt gevraagd via een formulier bij aanvang van de activiteiten.
12. Huisregels
12.1 De deelnemers dienen zich te houden aan de huisregels Van Videoclub Haarlem. Zij zijn verplicht de aanwijzingen van medewerkers van Videoclub Haarlem na te leven ter bevordering van een goede uitvoering van de activiteit. De leerling die zich niet houdt aan de gedragsregels, (op)gesteld door Videoclub Haarlem, zodanig dat een goede uitvoering van het programma van de activiteit moeilijkheden oplevert of kan opleveren, kan door Videoclub Haarlem worden uitgesloten voor de rest van het programma van de activiteit.
12.2 Er is geen recht op terugbetaling van de niet-genoten activiteit. De hieruit voortkomende kosten komen voor de rekening van de leerling of zijn ouders.
13. Aansprakelijkheid.
13.1 Videoclub Haarlem kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of schade van persoonlijke eigendommen. Alle activiteiten geschieden op eigen risico van de ouder/verzorger. Schade, geestelijk en/of lichamelijk letsel dat ontstaat tijdens de activiteiten kan niet verhaald worden op Videoclub Haarlem en/of haar teamleden in persoon. Indien er sprake is van een ongeval en/of schade ten tijde van de activiteit, waarbij de leerling betrokken is, kan een beroep worden gedaan op uw eigen verzekering. Bij ziekte is teruggave van betaalde bedragen niet mogelijk.
14. Kennelijke fouten.
14.1 Kennelijke fouten en vergissingen op de internetsite, in de brochure of inschrijvingsformulieren binden Videoclub Haarlem niet. Dergelijke fouten of vergissingen zijn fouten en vergissingen die op het eerste gezicht als zodanig kenbaar voor de boeker/lezer zijn.
15. Wijziging van de algemene voorwaarden.
15.1 De algemene voorwaarden en de op de website van Videoclub Haarlem vermelde gegevens kunnen door Videoclub Haarlem te allen tijde worden gewijzigd. Een wijziging geldt ook ten aanzien van de inschrijving aangegaan voor het tijdstip van de wijziging. Een wijziging treedt niet eerder in werking dan twee weken na kennisgeving aan de ouder/verzorger. Indien deze niet instemt met de wijziging heeft hij/zij het recht kosteloos de inschrijving in te trekken voor de datum waarop de wijziging van kracht wordt. Alles waar deze algemene voorwaarden niet in voorzien, wordt door Videoclub Haarlem beslist.
16. Overmacht
16.1 De dienstverlener is niet gehouden aan het nakomen van enige verplichting als zij daartoe geheel of gedeeltelijk verhinderd of bemoeilijkt is, al dan niet tijdelijk, door een omstandigheid die niet is te wijten aan verwijtbare schuld. Hieronder wordt mede verstaan een als in de vorige zin bedoelde niet verwijtbare tekortkoming van toeleveranciers van Dienstverlener en of derden die Dienstverlener voor de uitvoering van de overeenkomst inschakelt;
16.2 Ingeval van overmacht aan de zijde van Dienstverlener worden haar verplichtingen opgeschort. Wanneer deze situatie van overmacht van Dienstverlener langer dan negentig dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Hetgeen reeds ingevolge de overeenkomst gepresteerd is, wordt dan naar verhouding afgerekend, zonder dat partijen elkaar overigens iets verschuldigd zullen zijn.
17. Bijzondere bepalingen van Diensten
17.1 Ten aanzien van de Diensten gelden nog de volgende aanvullende bepalingen:
1. Dienstverlener behoudt zich steeds het recht voor om af te wijken van de volgorde en/of de inhoud en/of van de opgegeven workshop, training of dienst;
2. In geval van overmacht aan de zijde van Dienstverlener heeft Dienstverlener het recht tot gehele of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst over te gaan. Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan de omstandigheid dat de trainer niet in staat is zijn of haar medewerking te verlenen;
18. Slotbepalingen
18.1 In het geval dat er verschillende overeenkomsten, contracten, afspraken of voorwaarden van toepassing zijn, geldt de volgende rangorde:
1) specifieke overeenkomst;
2) deze algemene voorwaarden;
3) algemene voorwaarden van de Opdrachtgever;
18.2 Op alle overeenkomsten, waarop deze voorwaarden toepasselijk zijn verklaard, is het Nederlandse recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiend uit of samenhangende met de overeenkomsten kunnen uitsluitend ter beslechting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, sector kanton.
